1. 学生用自己账号登陆吉林大学实验室综合管理平台,登陆完成后进入仪器预约项目。
https://syweb.jlu.edu.cn/
2.点击并进入仪器预约项目。
3. 在搜索框中搜索需要用到的设备,这里以傅立叶变换红外光谱仪第一项压片红外测试为例,选择自主上机。
4. 依据自主上机时间合理选择预约时间,空白处可以进行选择。
5. 首先确定预约的时间段,第二步填写基本信息,第三步填写检测项目,之后点击提交,完成预约。
注意:基本信息中的导师信息填写时,如果导师没有申请自己的课题组并添加相应的付款项目,而在项目名称栏中手动填写项目名称,在点击立即提交后,会出现以下提示。因此,在预约前需要用指导教师账号申请课题组并添加相应的项目名称。相应流程见补充操作1。
6. 预约完成后,在同样的网站登陆指导老师账号,在首页便可看到老师需要审批的预约。指导老师通过预约即可。
7. 仪器管理员登陆系统,在系统首页可看到相应的预约情况,经过管理员审批同意后,则顺利完成仪器预约。
8.管理员通过后,可登陆预约人的账号,查看预约进展。当显示为准备测试时,可按照预约时间进行测试。
8. 完成仪器的上机操作后,在实验仪器实用登记记录簿中填写相应上机信息,包括:上机项目、使用人签字、导师信息等,以便后续统计核对。仪器管理员将依据记录簿中实际信息在仪器共享平台中核算价格。
10.登录指导教师账号,点击左下角的确认。
11.之后点击首页,再进入仪器共享管理页面。
12.点击费用管理,进入财务打包及报销,右边会显示已完成核定的相关预约信息。如果没有显示相应结算信息,点击发起结算按钮进行财务结算,之后点击报销按钮,进入下一级界面就可以报销操作。
13.预约人登陆仪器共享平台后可查看付款情况,如果显示已完成,则完成扣款。并可在清单中查看协议。
补充操作1:
1.使用指导老师账号登陆实验室综合管理平台,并进入仪器共享管理界面。
2. 点击课题组管理,搜索课题组名称,如果未找到课题组,则需注册课题组。
3.填写相应信息,完成注册。必须添加课题组项目信息,否则无法进行仪器预约。