外事办公室
| 职 务 | 姓 名 | 办公地点 | 职 责 |
| 主管领导 | 姚明光 | 电话：85167789 | 负责科学研究、项目组织及规划、国际交流与合作等相关工作。 |
| 办公室 主 任 |
孙 斌 | 物理楼443 电话：85168192 |
1.负责学院师生办理因公临时出国（境）校内手续等工作。 2.负责聘请外国专家来华工作手续和居留手续的办理工作及短期外国专家来校访问、接待等相关工作。 3.负责国际会议的申报等相关工作。 4.负责国外专家名誉学衔的申报、审批等工作。 5.负责中外合作办学项目/机构、双学位项目、联合培养项目、交换学习项目等相关工作，包括申报、实施、管理等工作及中外合作伙伴院校间互访、交流、接待等相关工作和合作院校合同翻译及签署相关工作。 6.负责国际合作协议审议、签署、备案等相关工作。 7.负责外事的协调管理工作，建立健全外事各项规章制度，建立外事档案，管理出国（境）审批、引智等系统的线上管理工作。 8.负责相关方面的宣传报道工作。 9.负责与国际合作与交流处、本科生院、财务处等上级部门的沟通联系，并接受其指导。 10.完成领导交办的其他工作。 |
| 办公室 成 员 |
周 亮 | 物理楼375 电话：85166365 |
1.负责中俄合作办学涉及的工作，包括对内日常联络对接校内各相关职能部门工作及对外日常联络协调俄方各项办学工作，办学项目评估、项目延期工作，办学及外籍教师聘任等合同的起草、审批与管理。 2.负责外教队伍建设与管理工作，办理外教来校工作涉及的各项行政审批手续及生活安置等工作，引进俄方课程的教学管理工作，辅助外教完成课程教学与考试工作。 3.负责学生相关工作，包括招生宣传、学生合作办学学籍与托理工学籍注册工作、学生对外俄语一级考试工作、留学基金委奖学金项目申报与管理工作、学生派出手续办理与派出工作、帮助学生协调解决日常学习中所有涉俄的各项问题、协助俄方完成大四学生管理与教学工作。 5.负责财务工作，包括学费收费立项审批等工作、每月外教工资报销等工作。 6.负责相关方面的宣传报道工作。 7.负责与国际合作与交流处、本科生院、财务处等上级部门的沟通联系，并接受其指导。 8.完成领导交办的其他工作。 |
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