行政办公室
| 职 务 | 姓 名 | 办公地点 | 职 责 |
| 主管领导 | 行政副院长 | ||
| 办公室主任 工会副主席 |
姚旭航 | 物理楼451 电话：85166112 |
1.负责教职工日常管理、考核、专业技术职务聘任、师资培养、劳务派遣人员管理等工作。 2.管理、维护学院人事信息系统（档案）。 3.负责人才引进、人才考核、人才招聘宣传，以及包括唐敖庆青年基金、人事处负责管理申报的各类人才项目或人才称号申报等工作。 4.负责唐敖庆学者申报及考核、省人才定级工作。 5.负责办公室的日常管理，综合新闻的宣传报道工作。 6.负责学院工会建设发展、日常管理，协助工会主席履行“维护、建设、参与、教育”等工会的四项职能。 7.负责与学校校长办公室、人力资源处、人才工作办公室、校友和基金工作办公室、工会等上级部门的沟通联系，并接受其指导。 8.完成领导交办的其他工作。 |
| 办公室 成 员 |
魏 东 | 1.负责会费收缴，公布会费使用等日常工作。 2.负责教职工代表大会的筹备、组织工作。 3.负责教职工的意见收集整理，及时向上级反映教职工的意见和诉求，维护教职工的合法权益。 4.负责组织教职工参加的各种活动，保障教职工福利。 5.负责推荐评选国家、省、市级劳动模范、劳动奖章等荣誉的推荐人选的组织工作。 6.负责工会小家建设。 7.负责开展消费扶贫工作，助力乡村振兴发展。 8.负责先进事迹的宣传报道工作。 9.负责公用房改革推进工作。 10.负责与学校工会、资产管理处等上级部门的沟通联系，并接受其指导。 11.完成领导交办的其他工作。 |
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| 修惠丰 | 1.负责公章使用管理，对盖章材料进行审核和登记。 2.负责各种信件的收发、登记与处理，同时做好来电接听登记，来访接待工作。 3.负责物理楼会议室及讲学厅日常管理及多媒体设备维护工作。包括线上会议设备调试，线下会议会场布置，以及茶水、行政办公饮用水供应等。 4.负责物理楼监控调取和日常维护以及物理楼各房间备用钥匙管理工作，节假日值班安排等工作。 5.负责教职工子弟入学报名工作。 6.协助校医院完成教职工体检报名预约工作，及省直保健对象慢性病筛查相关事宜。 7.负责检查、报修、处理物理楼各类工程问题，以及办公室装修改造、修缮工作。 8.负责与政策与法规办公室、基础设施建设办公室、后勤处等上级部门的沟通联系，并接受其指导。 9.完成领导交办的其他工作。 |
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| 孙超（兼） | 物理楼348 电话：85166867 |
1.负责校外人员入校管理。 2. 负责与校长办公室、实验室管理处等上级部门的沟通联系，并接受其指导。 3.完成领导交办的其他工作。 |
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