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行政办公室
| 职务 | 姓名 | 办公地点 | 职责 |
| 主管领导 | 侯博宇 | 物理楼385 电话： 0431-85167078 |
负责学院日常行政运行、宣传、校友联络、离退休、财务与资产管理、安全生产、安全稳定等工作，协助书记分管妇委会相关工作。 |
| 办公室主任 | 刘 帛 | 物理楼451 电话： 0431-85166112 |
1.负责办公室的日常管理，综合新闻的宣传报道工作。 2.负责学院工会建设发展、日常管理，组织教职工参加的各种活动，保障教职工福利，协助工会主席履行“维护、建设、参与、教育”等工会的四项职能。 3.负责推荐评选国家、省、市级劳动模范、劳动奖章等荣誉的推荐人选的组织工作。 4.负责公用房改革推进工作。 5.负责消防安全及综合治理工作，包括责任书签订与计划制定、专项工作执行、自检与整改、安全教育与演练等。 6.负责妇委会工作，包括活动组织与权益维护、项目申请与评优工作、法律培训与宣传教育等。 7.负责与学校校长办公室、校友和基金工作办公室、工会、保卫处、妇委会等上级部门的沟通联系，并接受其指导。 8.完成领导交办的其他工作。 |
| 办公室 成 员 |
修惠丰 | 物理楼451 电话： 0431-85166112 |
1.负责公章使用管理，对盖章材料进行审核和登记。 2.负责各种信件的收发、登记与处理，同时做好来电接听登记，来访接待工作。 3.负责物理楼会议室及讲学厅日常管理及多媒体设备维护工作。包括线上会议设备调试，线下会议会场布置，以及茶水、行政办公饮用水供应等。 4.负责物理楼监控调取和日常维护以及物理楼各房间备用钥匙管理工作，节假日值班安排等工作。 5.负责教职工子弟入学报名工作。 6.协助校医院完成教职工体检报名预约工作，及省直保健对象慢性病筛查相关事宜。 7.负责检查、报修、处理物理楼各类工程问题，以及办公室装修改造、修缮工作。 8.负责与政策与法规办公室、基础设施建设办公室、后勤处等上级部门的沟通联系，并接受其指导。 9.完成领导交办的其他工作。 |
| 办公室 成 员 |
孙超（兼） | 物理楼348 电话： 0431-85166867 |
1.负责校外人员入校管理。 2. 负责与校长办公室、实验室管理处等上级部门的沟通联系，并接受其指导。 3.完成领导交办的其他工作 |
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