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概况简介

研究生管理办公室

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研究生管理办公室


职务 姓名 办公地点 职责
主管领导 刘寒雨 唐敖庆楼B区205
电话：
85166719		 负责研究生教学、博士后管理及共享平台建设等相关工作。
杨讴菡 物理楼350
电话：
85167686		 负责研究生教育、管理、思政及意识形态工作;代为主持纪律检查委员会全面工作，负责纪检监察、巡察工作。
办公室
主 任		 宇鹏飞 物理楼445
电话：
85167955		 1.负责学院战略规划、“双一流”建设管理、吉林省特色高水平学科建设管理及其他与学科建设相关的工作。
2.负责学位授权点周期性合格评估工作、研究生选拔录取及培养方案修订工作。
3.负责博士后管理制度的制定、修订及落实工作，博士后研究人员的招收、进站手续办理、在站管理、中期考核、出站考核等工作，校企联合培养博士后相关工作，各类博士后基金项目的申报组织工作，流动站综合评估及在站博士后评奖评优工作等。
4.负责学科建设、“双一流”建设方面的宣传报道工作。
5.负责与发展规划处、研究生院学位办公室、培养办公室、博士后工作办公室等上级部门的沟通联系，并接受其指导。
6.完成领导交办的其他工作。
研究生秘书
学位委员会秘书		 于洪飞 物理楼445
电话：
85167955		 1.学院招生宣传等工作。
2.研究生教学、教务方面等工作。
3.研究生学位管理等工作。
4.完成领导交办的其他工作。
办公室
成 员		 曹 鹏 物理楼445
电话：
85167955		 1.负责研究生的思想政治教育，引导研究生树立正确的世界观、人生观和价值观，促进学生全面发展。组织研究生参与思想政治教育活动。
2.发展学生党员，加强党员教育和管理，推动党支部的规范化建设。
3.负责党务工作的日常管理，包括党员档案管理、党费收缴等，确保党务工作的顺利进行。
4.负责研究生的日常事务管理，包括宿舍管理、奖惩评定、纪律检查等，确保学生的日常生活秩序。
5.协调解决研究生在学习和生活中遇到的问题。
6.为研究生提供职业规划咨询，组织就业指导讲座和企业招聘活动，帮助学生明确职业目标。
7.协助研究生完成简历制作、面试技巧培训等就业准备工作，提升学生的就业竞争力。
8.定期开展心理健康讲座和团体辅导活动，建立学生心理健康档案，及时发现并干预心理问题。
9.为研究生提供心理咨询服务，确保学生的心理健康。
10.负责研究生先进事迹的宣传报道工作。
11.负责与研究生院、学生就业创业指导与服务中心等上级部门的沟通联系，并接受其指导。
12.完成领导交办的其他工作。
刘新霞 物理楼445
电话：
85167955		 1.负责研究生档案管理，收集研究生新生的入学档案，整理和审核毕业生档案，确保档案的完整性和准确性。
2.负责档案的录入和移交工作，确保档案信息的准确录入和及时移交。
3.审核研究生新生的入学资格，包括学历认证、健康状况等，确保新生符合入学条件。
4.负责国家公派研究生的申请资料的完整性和真实性。协助学生完成公派留学的申请流程，确保申请工作的顺利进行。
5.负责研究生的保险和贷款申请材料，确保材料的完整性和准确性，协助学生完成保险和贷款的申请流程，确保学生的权益得到保障。
6.负责与研究生院、学生就业创业指导与服务中心等上级部门的沟通联系，并接受其指导。
7.完成领导交办的其他工作。